BIM no es un Departamento: De "Dibujo Caro" a Fuente de Costos Confiable
- 12 nov 2025
- 3 Min. de lectura
Tu equipo de BIM pasa semanas creando un modelo 3D detallado y coordinado. Pero cuando llega el momento de la parte de costos, el departamento de presupuestos abre una hoja de cálculo en blanco y empieza a recalcular todo a mano, basándose en planos 2D.
¿Te suena familiar?
Esta es la señal más clara de que tu BIM no está avanzando en el proceso. Está siendo un "dibujo caro", no una herramienta de negocio. En esta entrada hablemos de la desconexión más costosa y frustrante: la que existe entre el modelo y el presupuesto (5D).
"Por si las dudas, yo lo recalculo"
En la mayoría de las empresas, el equipo de presupuestos no confía en el modelo BIM. ¿Por qué pasa esto?
Datos no Estandarizados: No saben qué información contiene el modelo, si está completa o cómo se estructuró.
Falta de Acceso/Conocimiento: No saben cómo extraer los datos de forma fiable y rápida.
Procesos Rotos: Es más rápido (aunque más arriesgado) seguir usando su proceso manual de confianza (repetitivo y controlado) que aventurarse a usar el entregable de un proyecto que no entienden.
Este es un desperdicio de recursos (un concepto clave en Lean), tiempo y talento. El valor real de la "I" (Información) de BIM se pierde, duplicamos el trabajo y abrimos la puerta a errores manuales que impactarán la rentabilidad.
¿Dónde queda la Gestión de Alcance y Costos?
El problema de que estas acciones sigan pasando es un problema en la gestión de los proyectos. Visto desde la óptica de Project Manager, esta desconexión revela una clara desalineación en dos áreas críticas:
Gestión del Alcance: Faltó un paso clave en la Iniciación del proyecto: recopilar los requisitos de todos los interesados (stakeholders) clave, en este caso, el equipo de presupuestos. El alcance del modelo no estaba claramente definido. No nos referimos solo a la geometría (LOD), sino a la información (LOI). Si el plan no especifica qué datos para costos debe contener cada elemento, este entregable no es útil para ellos.
Gestión de Costos: El objetivo de esta área es crear una Línea Base de Costos (Cost Baseline) fiable. Si el modelo BIM no es la fuente principal de información para construir esa línea base, se están gestionando los costos basándose en suposiciones e información fragmentada, no en una fuente única de verdad (SSOT).
¿Cómo Conectar el Modelo con el área de costos?
Para que el departamento de presupuestos confíe en un modelo BIM, este debe ser predecible, fiable y estandarizado. Aquí te dejo 3 pasos prácticos para lograrlo:
Paso 1. Define la "I" (Información) en tu Plan de Ejecución BIM (BEP) Tu BEP no puede ser solo un documento técnico para modeladores. Debe incluir un apartado claro para "Usos de Información para Gestión de Costos", que documente los requisitos de este interesado. La respuesta debe estar en el BEP y en la Línea Base del Alcance.
Paso 2. Estandariza Parámetros Clave (El Ejemplo en Revit) El equipo de estimaciones no debería tener que cazar la información.
Mala Práctica: Un modelador pone el costo en "Comentarios" y otro en "Notas Clave".
Buena Práctica: Creas parámetros compartidos obligatorios en tu plantilla de Revit. Por ejemplo: Clave_Costo , Material_Principal , Volumen_Concreto y Unidad_Medida.
Paso 3. Crea Plantillas de Extracción de Datos (Tablas de Cuantificación) El equipo de presupuestos no necesita modelar en Revit, pero sí necesita una forma fácil de extraer los datos. Crea Tablas de Cuantificación (Schedules) preconfiguradas que puedan exportar con facilidad y que lean exactamente los parámetros del Paso 2.
Del Modelo al Flujo de Caja
Al implementar estos pasos, tu modelo BIM deja de ser un "dibujo caro" y se convierte en el motor de la gestión financiera del proyecto. Se transforma en una base de datos viva y fiable que alimenta directamente tu Línea Base de Costos.
Construir este puente entre el proyecto BIM y el proceso de presupuestos es el primer paso, y el más crítico, para integrar BIM como un proceso de negocio real.
Y tú, ¿qué opinas?
¿En tu empresa, el equipo de presupuestos confía en el modelo BIM?
¿O siguen usando Excel y los planos 2D "por si las dudas"?
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