Antes del Software: Cómo Justificar la Inversión en BIM/VDC con un Caso de Negocio

La conversación sobre implementar BIM en una empresa de construcción o desarrollo inmobiliario casi siempre empieza mal. Comienza con preguntas como: "¿Qué software compramos?", "¿Qué capacitación necesita el equipo?" o "¿Cuánto nos va a costar?".

Si bien son preguntas importantes, son las incorrectas para empezar. El error más caro al adoptar BIM no es elegir el software equivocado, sino hacerlo sin una estrategia de negocio que lo respalde.

Inspirado en los principios de gestión de proyectos del PMI, hoy vamos a dar un paso atrás. Antes de hablar de herramientas, hablemos de estrategia. Antes de hablar de costos, hablemos de valor. Y antes de ejecutar, aprenderemos a justificar la inversión en BIM/VDC con la herramienta más poderosa para un directivo: un Caso de Negocio (Business Case).

Paso 1: Conectar BIM con la Estrategia del Negocio.

Una implementación BIM no es un proyecto del departamento de proyectos; es una iniciativa estratégica de negocio. Como tal, debe alinearse directamente con la visión y misión de la empresa.

Antes de empezar, debemos preguntarnos:

• Visión: ¿A dónde quiere llegar la empresa en 5 años? (¿Ser el desarrollador más rentable, el más innovador, el más sostenible?).

• Misión: ¿Cuál es nuestra razón de ser? (¿Construir hogares de alta calidad, desarrollar proyectos comerciales de alto impacto?).

• Objetivos Estratégicos: ¿Cuáles son nuestras metas medibles? (¿Aumentar el margen de utilidad en un 15%, reducir los tiempos de entrega en un 20%?)..

Solo entonces podemos preguntar: ¿Cómo nos ayudará BIM/VDC a lograr ESTO? La respuesta a esta pregunta es el punto de partida. Por ejemplo, el objetivo no es "implementar BIM", sino "reducir los sobrecostos en un 10% a través de la coordinación digital que un proceso BIM permite".

Paso 2: Construir el Caso de Negocio para BIM/VDC.

Un Caso de Negocio, según el PMI, es el documento que justifica la viabilidad de un proyecto de inversión. Tratar la adopción de BIM como tal nos obliga a pensar como directivos y a hablar en su idioma. El Caso de Negocio no es implementar un software, sino un marco estratégico (VDC) donde BIM es la herramienta que lo hace posible.

Tu Caso de Negocio para BIM debe contener, como mínimo, los siguientes elementos:

• Antecedentes: ¿Qué problemas estamos enfrentando actualmente? (Sobrecostos, retrasos, falta de coordinación, pérdida de información).

• Descripción de la Iniciativa: Implementar un marco de gestión VDC apalancado en la tecnología BIM en un proyecto piloto.

• Alineación Estratégica: Explicar cómo esta iniciativa ayuda directamente a alcanzar los objetivos de negocio definidos en el paso anterior.

• Análisis Costo-Beneficio: Estimar la inversión (CAPEX) en software, hardware y capacitación, y proyectar los beneficios (ahorros, mayor eficiencia, etc.).

• Métricas de Rentabilidad: La sección más importante para la dirección. Aquí es donde demostramos que BIM no es un gasto, sino una inversión rentable.

Paso 3: Las Métricas que un Directivo Quiere Ver

Para justificar la inversión, no bastan las promesas de "mejor colaboración". Necesitamos hablar de dinero. Tu Caso de Negocio debe incluir proyecciones financieras usando métricas estándar del PMI:

• Retorno sobre la Inversión (ROI): 

  El porcentaje de ganancia que se obtendrá sobre el costo de la inversión. Un ROI positivo y atractivo es fundamental.

• Valor Presente Neto (VPN): 

  Esta métrica considera el valor del dinero en el tiempo. Un VPN > 0 indica que el proyecto no solo recupera la inversión, sino que genera una ganancia neta, haciéndolo rentable.

• Tasa Interna de Retorno (TIR): 

  Es la tasa de interés que el proyecto genera anualmente. Si la TIR es mayor que el costo del capital de la empresa (la TREMA), el proyecto es financieramente atractivo.

Usando BIM, podemos crear simulaciones más precisas para alimentar estas métricas. Podemos, por ejemplo, estimar el costo de los retrabajos evitados gracias a la detección de interferencias y presentarlo como un beneficio cuantificable en nuestro análisis de VPN.

Un Caso Real: Cómo un Modelo Inteligente Evita Pérdidas Millonarias

La teoría es importante, pero la práctica es donde se demuestra el valor.

En un proyecto de vivienda que desarrollamos con metodología BIM, llegamos al 50% de la etapa de diseño cuando factores externos (incluyendo la pandemia) obligaron a pausar el proyecto. Al analizar la información, descubrimos que el costo de construcción —particularmente en el uso de concreto— volvía inviable el proyecto.

Gracias al modelado BIM pudimos simular diferentes escenarios y tomar una decisión estratégica: desechar la propuesta inicial y replantear el proyecto con torres más pequeñas. Aunque no fue una decisión fácil, evitamos avanzar hacia una obra que habría generado sobrecostos y riesgos financieros significativos.

Este tipo de ajustes tempranos son un ejemplo claro de cómo BIM, dentro de un marco VDC, permite evitar pérdidas millonarias y redirigir los esfuerzos hacia un proyecto más rentable.

De Gasto a Inversión Estratégica.

Empezar por el Caso de Negocio cambia la conversación por completo. Transforma la percepción de BIM de ser un "gasto en software" a ser una inversión estratégica fundamental para el futuro de la empresa.

Nos obliga a pensar en el "porqué" antes que en el "cómo", asegurando que cada paso de la implementación esté diseñado para generar un valor medible y real para el negocio.

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Y tú, ¿qué opinas?

¿En tu empresa se realizó un Caso de Negocio antes de adoptar BIM o fue una decisión puramente técnica?

¿Qué métricas crees que son las más convincentes para justificar una inversión en tecnología en nuestra industria?

¡Los leo en los comentarios!